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¿Qué nos diferencia?
Auxiliar de Archivo es el programa para quienes saben que toda organización necesita su información ordenada, protegida y disponible. Aprendes a gestionar documentos con método y con la normativa como guía.
Durante 3 semestres ves ordenación, clasificación, conservación, Ley 594 de 2000, TICS y práctica empresarial. Preinscríbete y empieza a construir tu perfil administrativo.
Perfil del Estudiante
- Es organizado(a) y detallista, con interés en procesos administrativos.
- Busca vincularse rápido al sector público o privado — el archivo es una función que toda entidad necesita.
- Quiere una base sólida en gestión documental para crecer hacia otros roles administrativos.
- Le gusta el orden, la precisión y que cada cosa esté en su lugar.
- Le interesa conocer la normativa que regula el manejo de documentos, como la Ley 594 de 2000.
- Quiere aprender tanto el manejo de archivos físicos como el de documentos digitales.
- Busca una práctica empresarial que le permita aplicar lo aprendido en un entorno de trabajo.
- Está dispuesto(a) a actuar con ética y reserva frente a la información que maneja.
- Puede empezar sin experiencia previa: el programa forma desde cero.
Perfil del Estudiante
Perfil del Egresado
El egresado de Auxiliar de Archivo de FUNPROTEC está en capacidad de organizar, clasificar y conservar archivos físicos y digitales según la normativa vigente, apoyar procesos administrativos de oficina, y aplicar tablas de retención documental en entidades públicas y privadas. Además, cuenta con bases para elaborar y describir documentos, aplicar las normas Icontec, conservar y restaurar material documental, atender al público con calidad, usar herramientas digitales y desempeñarse con conocimiento de la legislación laboral y de seguridad y salud en el trabajo. Se distingue por su orden, su ética y su atención al detalle. Termina con la certificación como Técnico Laboral por Competencias en Auxiliar de Archivo y una base sólida para empezar a trabajar y seguir creciendo en el campo administrativo.
Plan de Estudios
El plan de estudios de Auxiliar de Archivo está organizado en 3 semestres y 21 asignaturas (8, 9 y 4) y se enmarca en la Formación para el Trabajo y la Capacitación, con un enfoque práctico y por competencias. Es progresivo: el primer semestre construye las bases (archivos básicos, conservación, servicio al cliente, normas Icontec, elaboración de documentos, administración y ordenación documental, con un seminario); el segundo profundiza en el tratamiento técnico (conservación y restauración, clasificación y descripción documental, Ley 594 de 2000, TICS, legislación laboral, emprendimiento e inglés); el tercero cierra con seguridad y salud en el trabajo, ética, práctica empresarial y seminario. Se busca que la persona organice, clasifique, describa y conserve documentos físicos y digitales según la normativa y se desempeñe con ética y precisión en entidades públicas y privadas; cada semestre habilita el siguiente hasta obtener la certificación como Técnico Laboral por Competencias en Auxiliar de Archivo.
Fuente: Pensum oficial "Auxiliar de Archivo" — sistema de diseño curricular FUNPROTEC.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la modalidad?
Presencial, en la sede de FUNPROTEC en Popayán (o en la institución educativa, cuando aplica).
¿Cómo es la forma de pago?
Inscripción de $20.000 + 18 mensualidades de $130.000 (equivalente a 3 semestres de $780.000). Total del programa: $2.340.000.
¿Necesito experiencia previa para inscribirme?
No, está diseñado para formar desde cero.
¿En qué horarios se dicta?
Consulta los horarios disponibles directamente con el equipo de admisiones por WhatsApp.